APPEL DE DOSSIERS

TOUR DES ARTS 2019

Le Tour des Arts accepte actuellement les candidatures d’artistes et d’artisans pour la 31e édition qui aura lieu du 13 au 21 juillet 2019.

Le Tour des Arts est un organisme à but non lucratif voué à la promotion des artistes et des artisans de la région et offrant un moyen d’éducation au grand public concernant le processus de création. Le Tour des Arts n’est pas seulement l’occasion de vendre votre travail à partir de votre studio, mais vous vous engagez également à être une partie active de la communauté TDA et de son bon fonctionnement.

Admissibilité et responsabilités

ADMISSIBILITÉ

Les membres doivent :

  • Résider à Sutton, Abercorn, Knowlton, Brome, Mansonville (Potton) ou dans certaines parties de Bolton-Ouest ou de Bolton-Est
  • Être des artistes ou artisans professionnels
  • Avoir un studio à son domicile où ils peuvent recevoir le public. Des exceptions peuvent être faites (au cas par cas.)

RESPONSABILITÉS EN TANT QUE MEMBRE

Artiste / Artisan doit :

  • être présent dans votre studio de 10 h à 17 h chaque jour du Tour;
  • être dans la brochure du Tour des Arts;
  • être sur le site du Tour des Arts;
  • participer à l’exposition de groupe à Arts Sutton pendant le TDA;
  • assister au Vernissage (le vendredi précédant le début du Tour) et apporter des petits amuse-gueules ou un punch;
  • placer et enlever vos panneaux conformément aux règlements du Ministère des Transports;
  • utiliser uniquement des enseignes TDA;
  • se porter volontaire pour une tâche dans l’un des comités du Tour des Arts et contribuer de manière significative au fonctionnement du Tour des Arts;
  • assister aux trois assemblées générales (frais applicables si manqués);
  • participer à un événement de collecte de fonds selon ce qui sera décidé;
  • afficher dans votre studio SEULEMENT VOS PROPRES ŒUVRES;
  • offrir des démonstrations quotidiennes qui démontrent votre processus créatif / métier à l’heure assignée;
  • noter le nombre de visiteurs que vous recevez pendant la tournée;
  • mettre en évidence dans votre studio toutes les affiches que vous recevez du TDA (Affiche des événements du soir, affiche du vernissage, affiche de l’application, etc.);
  • faire remplir au moins 10 billets de tirage par les visiteurs afin d’augmenter la liste de diffusion du Tour des Arts( de préférence sur le site Web).
  • Les animaux domestiques doivent être confinés dans des zones éloignées du public.
  • Vous avez la possibilité de prendre un congé sabbatique non consécutif d’un an.
  • Le Tour des Arts suggère fortement que vous souscriviez à une assurance responsabilité civile pour la durée du Tour, afin de vous protéger des réclamations au cas où l’un de vos visiteurs aurait un accident sur votre propriété.
  • Si vous souhaitez ajouter un médium différent à celui pour lequel vous avez été jugé, ou si vous souhaitez passer d’un médium à un autre, vous devez informer l’exécutif et être invité à soumettre ces nouvelles œuvres à un jury. (Par exemple, si vous avez été jugé en tant que peintre et que vous souhaitez par la suite vendre des sculptures pendant le Tour).
  • Exprimer toute préoccupation que vous pourriez avoir à une assemblée générale.
  • À la fin du Tour, pour garder votre place l’année prochaine, vous devez apporter les billets de tirage, le catalogue, le questionnaire et le chèque pour les frais de l’année suivante à la première assemblée générale.
Frais et date limite

FRAIS

  • La cotisation annuelle est de 365 $ pour 2019. Les frais augmenteront annuellement de 2 %. Le Tour des Arts est une société à but non lucratif. Vos frais couvrent les frais de publicité et de production.
  • Les nouveaux membres doivent également inclure un chèque pour le dépôt de 150 $ pour leurs enseignes.

Envoyer votre chèque de 515 $ (frais 365 $ + 150 $ dépôt) à :
Tour des Arts
116 Jackson,
Brome, QC
J0E 1K0

  • Vous devez devenir membre de la galerie Arts Sutton (frais d’adhésion de 50 $)
  • Exposition collective à Arts Sutton : Arts Sutton réalise 35 % des ventes en galerie lors du Tour
  • Les organisateurs ne conservent aucun pourcentage des ventes des artistes. 100 % du produit des ventes que vous faites pendant le Tour vous appartient.

DATE LIMITE

Toutes les demandes doivent être reçues au plus tard le 31 août 2018.

Dans certaines circonstances, le Conseil d’administration peut décider de prolonger le délai.

PROCESSUS DE SÉLECTION

  • L’application doit être complète.
  • Les artistes participants sont sélectionnés par un jury composé d’artistes professionnels.
  • Les candidatures sont jugées en fonction du mérite artistique, du professionnalisme, de l’intégrité, de l’artisan et de l’originalité de l’œuvre représentée par les photos, de la déclaration de l’artiste et du CV / biographie soumis
  • Les artistes seront informés de la décision du jury par voie électronique environ six semaines après la date limite.
  • Le candidat sélectionné recevra une visite en studio pour vérifier que :
    • l’artiste crée la majorité de son travail au studio;
    • le processus créatif de l’artiste peut être démontré aux visiteurs pendant le Tour;
    • le studio est conforme aux exigences minimales de base en matière de sécurité et d’accessibilité.

Dans le cas où le studio n’est pas à la hauteur, le représentant peut suggérer des façons d’améliorer le studio et peut prendre un autre rendez-vous pour visiter à nouveau le studio, le cas échéant.

  • Mentor : Le Tour va essayer d’assigner un mentor à chaque nouveau membre pour le guider et répondre aux questions à l’approche de l’événement.
  • Période de probation: les nouveaux membres sont en probation pour la première année du Tour.
  • Toutes les décisions du jury sont finales.
  • Les candidats retenus doivent participer à l’assemblée générale annuelle à 19 h le premier vendredi d’octobre.
Images et noms de fichiers

FORMAT DES IMAGES

IMPORTANT – Les photos doivent suivre les règles suivantes :

  • Pas de cadre, pas de bordure
  • Ficher JPG en format paysage
  • Grandeur maximale par fichier : 3 Mo.
  • Les dimensions requises (largeur et hauteur) sont indiquées dans le formulaire.

NOMS DE FICHIERS

Les noms de fichiers doivent absolument suivre les règles suivantes :

  • Les seuls caractères permis sont les 26 lettres de l’alphabet, les 10 chiffres arabes (0, 1, 2, …, 9), le point (.), le tiret bas (_) et le trait d’union (-).
  • Les noms de fichier ne doivent pas contenir des caractères spéciaux, des caractères accentués et aucun espace. Certains caractères spéciaux (apostrophe, guillemet, parenthèse, etc.) empêchent l’envoi de votre formulaire.
Vérifier bien toutes les informations de votre formulaire avant l’envoi. Une fois votre envoi complété, vous recevrez un accusé réception détaillant les informations de votre inscription à l’adresse de courriel fournie.
L’envoi de votre formulaire dépend du nombre et de la grosseur des images fournies. Si le temps de chargement dépasse plusieurs minutes, veuillez vérifier que les noms de fichiers respectent les normes définies. Si vous éprouvez des difficultés lors de la transmission de votre formulaire, veuillez communiquer directement avec le Tour des Arts.